E.U.C.C. CARAQUIZ 3ª FASE

UCEDA (GUADALAJARA) 

En Caraquiz, cuando son las 10,30 horas del Domingo 6 de Marzo de 2005, se reúne en segunda convocatoria la Asamblea General Ordinaria de la E.U.C.C. Caraquiz 3ª Fase, en el cobertizo de la 1º Fase, la cual ha sido debidamente convocada por su Presidente, asistiendo los siguiente propietarios presentes o representados al comienzo de ella: 

2 – 3 – 13 – 21 – 22 – 36 – 49 – 58 – 72 – 96 – 97 – 103 – 229 – 338 – 340 – 362 – 363 – 364 – 365 – 376 – 430 – 440 – 445 – 448 –452 – 464 – 468 – 1008 – 1009 – 1010 – 1122 – 1193 – 1196 – 1214 – 1.12 – 1.17 – 1.44 – 1.62 – 1.66 – 2.5 – 2.6 – 2.9 – 2.10 – 2.11 – 3.32 – 3.33 – 3.48 – 3.59 – A/3 – A/6 – A/14 – A/15 – A/32 – A/61 

Antes de comenzar el propietario de la parcela 6ª etp- 452 quiere plantear una “cuestión de orden” manifestando que a su juicio y dado que la reunión de Mancomunidad fue le día anterior, no era posible convocar ésta hasta conocer si el presupuesto de aquella se había aprobado, toda vez que parte del mismo repercute y así se presenta en el presupuesto que figura para debatir en el punto 4º. 

Se le contesta que tal pregunta de será respondida, por ello en tal punto. 

Tras presentar el Presidente a la mesa integrada por los miembros de la Junta de Gobierno hasta la fecha, así como al representante de la nueva Administración, da comienzo del orden del día 

1º.-  Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior. 

            Se lee el acta de la Asamblea general Ordinaria del día 25 de Abril del 2004. 

2º.- Renovación de cargos. 

El propietario de la parcela 6ª etp- 452 indica que no le parece correcto que se debata ahora este punto sin que se haya debatido, por lo menos el de las cuenta de ingresos y gastos, toda vez que es responsabilidad de la Junta de Gobierno saliente. 

Se le contesta que ello es perfectamente factible toda vez que según los estatutos de la fase y la Ley corresponde al Presidente determinar el orden del día de la Asamblea, además  de que la renovación de la Junta de Gobierno no le exime de sus responsabilidades si las hubiera. 

El Presidente informa a la Asamblea de que de los diez miembros que la han compuesto durante el 2004 seis de ellos cesan por así exigirlo los estatutos y de los cuatro que se ofrecen voluntarios para seguir, en concreto él está dispuestos pero ya no en el cargo de Presidente, sino como Vocal para continuar ayudando, dada su experiencia acumulada en los últimos años, a la buen marcha de la Entidad. Asimismo y para sustituirle en el cargo de Presidente sugiere a Dn. Oscar Hernández que hasta ahora hacía las veces de Vicepresidente. De todas formas es algo que la Asamblea debe debatir y votar pues es ella la única soberana. 

También se informa de que de no haber voluntarios para cubrir los puestos vacantes habría que realizar el correspondiente sorteo. 

Solicitados voluntarios se ofrecen cuatro propietarios que son los de las parcelas 4º etp-36, 4ª etp-96, 6ª etp-452 y 6ª etp- 1196. Al no salir más y dado que los estatutos no obligan a tener diez miembros en la Junta de gobierno se presenta a la consideración de la Asamblea la siguiente candidatura: 

Para Presidente a Dn. Presidente Dn. Oscar Hernández Gijón (4ª etp- 97) 

Para los restantes puestos a designar en el primer pleno de la nueva Junta de Gobierno: 

Vocal Dn. Arturo de las Pozas (6ª etp- 468)

Vocal. Dn. Luis Enrique Nieto del canto (6ª etp- A-6)

Vocal Dn. Luis Chércoles Sánchez (4ª etp- 3.33)

Vocal Dn. Estanislao Juan Sáez Gómez (4ª etp- 36)

Vocal Dn. Ángel Rodríguez Medina (4ª etp- 96)

Vocal Dn. Adolfo Gómez Carbonell (6ª etp- 452)

Vocal Dn. Carmelo Díaz Rubio (6ª etp- 1196)

 3º.- Aprobación de cuentas del ejercicio 2004. 

Por parte de la Administración se hace un breve balance de las cuentas que se exponen a la consideración de la Asamblea. Destacando que de la cantidad que engloba a los deudores que en ella aparecen y que fueron entregados por la anterior Administración, se llevó a cabo un proceso de contacto con ellos a partir de Octubre y después en Enero de nuevo, consiguiéndose el cobro en metálico de 13.070 €. Sin embargo, en tal proceso, son varios los propietarios que han acreditado de forma fehaciente que la deuda que se les imputaba por la anterior Administración no era tal, pues aportaron los documentos precisos del pago de los recibos que se les reclamaban, todo ello por valor de 8.324,84 €, sugiriéndose la necesidad de condonarles la misma dadas las circunstancias. 

Sobre este punto formulan intervenciones los siguientes propietarios: 

6º etp- 448 .- 

            Dice que debe 6 meses pero que todo ello se debe a un error, puesto que tenía domiciliado el pago y los recibos de tales meses no se le han pagado y que en cuanto se solucione el asunto pagará. 

Se informa que tal no es el único caso, puesto que de los listados entregados por la anterior Administración se han observado errores de diversos tipos, entre otros propietarios como el que interviene que tenían domiciliación y que no estaba u otros con cuentas equivocadas, incluso algunos con cuentas antiguas ya dadas de baja. 

6ª etp- 452 .- 

        Desea ampliación de información sobre el gasto que ya consta de la caseta de control y del camión. 

La caseta nueva de control sita precisamente en la entrada a Caraquiz por la 3º Fase se encargó en Noviembre pasado firmándose entonces el correspondiente contrato por la mancomunidad, por lo que a partir de entonces se dio de alta la parte alícuota de la 3º Fase en sus cuentas para que figurara como tal cantidad pendiente de pago, algo que ya se ha abonado a la Mancomunidad en Febrero una vez que la misma ha pasado el cargo oportuno. En cuanto al camión, la Entidad está financiando sus compra mediante un crédito bancario cuya última letra será en Julio, figurando por pagar aún estos meses que restan. 

4º etp- 1008/9/10 .- 

        Debido a que las parcelas 1009 y 1010 las ha comprado con graves servidumbres que las hacen prácticamente inválidas para ser edificadas, desea se le aclare lo relativo a los coeficientes por los que se le imputan los gastos de la Entidad y, en caso de no ser asunto de ella, a dónde debe dirigirse. 

Se le contesta que debe hacerlo al Ayuntamiento como organismo, pero mejor directamente a su Secretario y si puede los Martes que está en él el arquitecto del mismo, ambos personas de capacidad y criterio que le pondrán dar respuesta cumplida a su problema, toda vez que la Entidad se limita a aplicar a cada propietario el coeficiente que figura en su escritura, elaborado por el Ayuntamiento, con el visto bueno de Guadalajara, no teniendo capacidad legal ni ella ni su Asamblea para modificarlos en ningún caso. 

6ª etp- 2 .- 

        Expone que aportar los documentos precisos para demostrar que no era deudor le ha supuesto abonar a su banco 9 €, por lo que exige que se le compense tal perjuicio. 

Se le informa que a ello tiene derecho puesto que se trata de un error de la anterior Administración responsable única de la gestión de los recibos en nombre de la Entidad. Por ello y al haber más casos, se llega a la conclusión de que como el emisor legal del recibo es la Entidad, todo aquel propietario que esté en las mismas condiciones que el interviniente puede, si así lo desea, remitir comunicación escrita a la nueva Administración adjuntando la factura o documento justificativo oportuno del gasto realizado para que se pueda proceder a reclamar a la anterior Administración el abono de tales cantidades. 

4º etp- 353 .- 

Al hilo de lo anterior propone que se haga lo mismos con esa cantidad de dinero que entregó la anterior Administración como no abonada por propietarios y que ahora hay que condonarles a ellos, lo que no quiere decir que se deba hacer desaparecer del balance contable de la Entidad, sino que se apunte como pendiente de abono por parte de la anterior Administración, causante del error, y se exija que explique dónde está tal dinero, puesto que si ha sido abonado por los propietarios en cuestión no puede haber desaparecido sin más. 

Se ajusta por ello y conviene en que lo antes apuntado es lo lógico y normal y que por lo tanto, al votar las cuentas, y reconocer el saldo final del año, así como su correspondiente justificación, y dado que a los propietarios en cuestión hay que quitarles su saldo deudor al haber aportado las pruebas de que no lo deben, sed corrija y apunten sus cantidades como pendientes de reclamación a la anterior Administración, lo que deben tener en cuenta a la hora de votar este punto para saber si la Entidad está o no de acuerdo con tal proceder. 

4ª etp- 13 .- 

        Expone que este asunto se veía venir desde hace algún tiempo y que él ya lo avisó en anteriores Asambleas llegando a solicitar la realización de una auditoria, pero al no aprobarse ahora la Entidad se encuentra con esta desagradable situación. Por ello propone: 

·                    No condonar tal cantidad (8.324,84 €) sino como se ha dicho quitarla de los propietarios que ya se sabe no eran deudores y apuntarla en pendiente de acreedores y reclamación a la anterior Administración.

·                    El que así lo considera reclame vía la Entidad, es decir, la nueva Administración, los gastos habidos para justificar su no deuda.

·                    Que la nueva Administración medie para poder “auditar”, sea administrativa o jurídicamente, las cuentas desde el año 2001.

·                    Agradecer a la nueva Administración las explicaciones ofrecidas. 

6º etp- A-15 .- 

Desea más información sobre las cuestión de las depuradoras y los pagos que se hacen por ellas. 

Básicamente la fase posee dos depuradoras, una en la 6ª etapa aún sin recepcionar y otra en la 4ª que es a la que se refieren los gastos de “depuradora 3ª Fase”; además paga el 18,05% de los gastos de las dos depuradoras de la 2ª Fase al hacer uso de ella con parte de las parcelas. Hasta ahora se ha tenido el mantenimiento de las propias contratado de manera provisional con una empresa, lo cual cesará tras la Asamblea y una vez que el trabajador de la Fase, el Sr. carretero a quien hay que agradecer su celo, se considera capacitado para hacerse cargo del asunto. 

Recientemente ha habido que vaciar la acumulación de lodos de la depuradora de la 4º etapa, algo que será habitual cada tres años aproximadamente, pero por ello, el Presidente se dirigió a Soloquiz, sa requiriendo el pago de parte de la factura puesto que la fase se ha hecho cargo de tal elemento desde Septiembre, consiguiendo que tal empresa abone el cincuenta por ciento. 

4º.-  Aprobación del presupuesto y cuotas para el ejercicio 2005. 

Sobre la cuestión de orden presentada por el propietario de la 6ª etp- 452, se le informa que la Asamblea de la fase se decidió hace ya más de un mes, siendo la de la Mancomunidad la que se adelantó por problemas personales de la Presidenta de la misma al haber tenido en su familia un grave percance de salud al que tenía que atender, no pudiendo hacerlo con la Mancomunidad por lo que adelantaba la Asamblea, que, caso raro por ello, se hizo en Sábado, cuando lo normal es hacerla en Domingo. 

De todas formas, el presupuesto de Mancomunidad está aprobado como ayer se dijo al término de tal Asamblea y tras el oportuno recuento de votos, en cuanto a la inquietud del propietario de que tal Asamblea se puede impugnar se le informa de que es verdad pero que ello no tendría que suponer la anulación de la Asamblea, puesto que tal competencia corresponde sólo al órgano dirimente en estos casos que podría decretarla o no y hacerlo total o parcialmente; sólo en el caso de determinara la inmediata suspensión cautelar total de tal Asamblea, era evidente que el presupuesto aprobado en ella quedaría en suspenso, pero ello supondría, entre otras cosas no poder hacer frente ni a la activación del control trasero, que es el que más afecta precisamente a la 3º Fase, ni a los servicios actuales de celadores o patrullas, por lo que era de esperar que nadie procediera de tal forma si no fuera por causa muy justificada. 

Se informa a la Asamblea que el presupuesto contempla la contratación de un segundo trabajador que refuerce al único actual el cual soporta una considerable sobrecarga de trabajo; también la adquisición de una barredora industrial que además puede servir para regar al contar con un depósito de 400 litros de agua; se ha querido reflejar para que conste y no se olvide, que la Entidad adeuda a la 6ª Etapa cierta cantidad de dinero que en su día y conforme se vaya capitalizando habrá que devolver. Por último recordar que en Julio acaba de pagarse el camión. También que la nueva Administración ha rebajado sus honorarios en la misma cantidad que el salario de la señorita que atiende la oficina los Sábados, lo que supondrá un ahorro para la Entidad. 

Se abre el turno de palabra interviniendo los siguientes propietarios: 

6ª etp- 452 .- 

Precisa aclaración sobre los trabajadores de la Entidad y sobre lo que se pretende pagar por la depuradora a al 2º Fase. 

Se le matiza que durante el 2004 y desde Agosto ha habido un trabajador que ya este año estará doce meses, por ello, mientras que ahora se pretende contratar otro a partir de que las Asamblea lo apruebe si así lo hace, es decir, como poco a partir de Abril, todo ello es el importe que se sitúa en relación con el personal. Distinto de “atención a la Oficina” que es la señorita ya nombrada. 

Sobre la depuradora de la 2º Fase recordar que desde el año 2000 los gastos han ido descendiendo considerablemente pues entonces se cifraban en cerca de 10.000 € estando ahora en tan solo 2.000 €, en parte porque el Ayuntamiento ha asumido el pago de las facturas de la luz y en parte porque tal mantenimiento se lleva de forma muy eficaz por la 2ª Fase. 

No obstante el propietario quiere que se tenga en cuenta de que si hubiera errores en el mantenimiento no habría que abonar los daños de tal proceder, si bien él es consciente, pues conoce el asunto de primera mano, que las averías que se suelen producir tanto en tal Fase como en la 3ª o 1ª se debe en su practica totalidad, no a un mal mantenimiento, sino a que los propietarios tiran por wc,s, cocinas y otros desagües objetos inadecuados de todo tipo y condición que obstruyen, al llegar, a los motores averiándolos, por lo que dice todo lo anterior precisamente para que todos tengan en cuenta que tal hábito es causa de dalos que pagamos entre todos. 

6ª etp- 1196 .- 

Pregunta sobre la limpieza de alcantarillados, zonas verdes y sobre la depuradora aún sin recepcionar, indicando de la existencia en sus cercanías de una enorme tubo que vierte aguas y que no sabe de dónde vienen. 

El primero lo viene haciendo el trabajador Sr. Carretero con mucho esfuerzo y llegando hasta donde puede, pero sin dejarlo nunca. Lo segundo y en concreto a la que se refiere el propietario interviniente, la cercana a Valdesaluz, y  que nunca se ha limpiado, al parecer, puede que no tuviera claro si pertenecía o no a la fase dada su ubicación. Todo ello se espera activar con la barredora, de aquí la propuesta de compra. Sobre el tubo se investigará el asunto para reclamar a Soloquiz, sa una solución, pues en este momento no se puede informar de más. 

4ª etp- 353 .- 

Expone que los cubos de basura en Valdehondilo son insuficientes y que el alcantarillado de tal calle huele mal. 

5º.- Votaciones a los puntos 1º, 2º, 3º y 4º. 

  Las personas que se han marchado y dejado sus papeletas de votos en la mesa, lo han hecho voluntariamente, sin intervención de la Junta de Gobierno, siendo cada cual libre y responsable de abandonar antes o después una Asamblea. 

Se presentan voluntarios como Interventores de la votación y recuento, los siguientes Propietarios: 

Dn. Jesús González garcía (parcela 413)

Dn. Estanislao Juan Sáez Gómez (parcela 36)

 RESULTADO DE LAS VOTACIONES

           VOTACIÓN PUNTO PRIMERO DEL ORDEN DEL DÍA

          VOTOS A FAVOR............................... 42

VOTOS EN CONTRA........................... 0

BLANCO............................................... 2

VOTACIÓN PUNTO SEGUNDO DEL ORDEN DEL DÍA

VOTOS A FAVOR............................... 42

VOTOS EN CONTRA........................... 0

BLANCO............................................... 2

VOTACIÓN PUNTO TERCERO DEL ORDEN DEL DÍA

VOTOS A FAVOR............................... 42

VOTOS EN CONTRA........................... 2

BLANCO............................................... 1

VOTACIÓN PUNTO CUARTO DEL ORDEN DEL DÍA

VOTOS A FAVOR............................... 39

VOTOS EN CONTRA........................... 0

BLANCO............................................... 5 

NULOS PARA TODOS LOS PUNTOS   4 

RESUMEN DE ACUERDOS 

1)      Quedan aprobadas por mayoría el acta de la Asamblea general Ordinaria del día 25 de Abril del 2004.

2)      Queda aprobado por mayoría la constitución del nueva Junta de Gobierno compuesta por: 

Presidente Dn. Oscar Hernández Gijón (4ª etp- 97)

Vocal Dn. Arturo de las Pozas (6ª etp- 468)

Vocal. Dn. Luis Enrique Nieto del canto (6ª etp- A-6)

Vocal Dn. Luis Chércoles Sánchez (4ª etp- 3.33)

Vocal Dn. Estanislao Juan Sáez Gómez (4ª etp- 36)

Vocal Dn. Ángel Rodríguez Medina (4ª etp- 96)

Vocal Dn. Adolfo Gómez Carbonell (6ª etp- 452)

Vocal Dn. Carmelo Díaz Rubio (6ª etp- 1196) 

Entre los cuales, excluyendo al Presidente, deberán decidir los cargos a ocupar dentro de la Junta de Gobierno. 

3)      Quedan aprobadas por mayoría las cuentas de cuentas de ingresos y gastos del ejercicio 2004, que incluye el reconocimiento de deuda de aquellos propietarios que al termino del ejercicio la poseen, así como el traslado de la deuda que la anterior Administración imputaba a diversos propietarios por importe total de 8.324,84 € al concepto de pendiente de pago por acreedores y en concreto por tal anterior Administración al cual se le deberá reclamar por las vías legales en vigor para estos casos.

4)      Quedan aprobadas por mayoría el presupuesto y cuotas correspondientes para el ejercicio 2005 presentado. 

6º.-  Ruegos y preguntas.  

6ª etp- 448 .- 

        Horario de atención en la oficina de la Fase y quiere que se ponga un cartel de aviso. 

Todos los Sábados de 10,30 a 13,30 h,s. 

6ª etp- 452 .- 

        Avisa de que las parcelas parcelas que se están poniendo a la venta nuevas en la 4º Fase se hacen con la acometidas en el interior de las mismas, lo que traerá problemas el día en el que haya que realizar algún tipo de reparación en ellas, máxime si la red de tal Fase puede afectar a la de la 3ª como él cree. 

            Dado que no existen competencias para ello, se considera muy difícil poder hacer algo al respecto, al ser la 4º Fase otra promoción ajena, en principio y legalmente, a la 3º. 

            4º etp- 359 .- 

            Manifiesta que acudió al Ayuntamiento con una queja sobre asfalto cerca de su parcela y se la solucionaron. Asimismo desea saber como proceder proceder con las podas y escombros. 

            Se pueden dejar las podas y otros elementos no voluminosos los Lunes en la acera de la parcela, siempre y cuando se haga en bultos manejables para que el trabajador pueda recogerlos sin gran esfuerzo y pérdida de tiempo. Nunca los escombros que está además prohibido y puede dar lugar a denuncias, como ya ha ocurrido, de la Guardia Civil. 

            6ª etp- A-6.- 

            Comunica, como miembro de protección civil de la zona la existencia de tal unidad, así como que durante el 2004 llegaron a realizar cerca de 100 intervenciones sobre incendios, así como otras 60 por orden del 112, siendo este el teléfono al que se debe llamar en caso de necesidad. Asimismo vuelve a dejar constancia de la necesidad de que los parcelistas dejen en sus parcelas en lugar visible y accesible las mangueras de riego para, caso de necesidad ante incendio, los equipos de protección civil puedan hacer uso de ellas, ya que suele ser necesario recargar en tales sucesos la motobomba con que cuentan desde hace un año. 

            6ª etp- A-33.- 

            Sugiere que se intente que la enfermería mancomunada se abra media hora antes de comenzar el servicio, toda vez que, recientemente, hubo en la puerta esperando a la intemperie varias personas con el frío que hace sin poder guarecerse hasta que llegó la encargada. 

            Asimismo ruega se coloque un cartel en la zona verde sita entre las calles Álamo, Niza y Jaralón, que recuerde la prohibición de que los animales domésticos realicen sus necesidades en ella, pues está por tal motivo muy deteriorada y no puede hacer personalmente nada sin tal cartel, lo que sí podría de contar con tal respaldo. 

            4ª etp- 348.- 

            Pregunta por los continuos apagones de luz en la zona, así como por la propiedad y funcionamiento de la página web que lleva el nombre de la urbanización. 

            Los apagones son normales y generalmente debidos, según noticias de prensa no desmentidas por la compañía eléctrica, a que la subestación de abastecimiento de Torrelaguna se ha quedado obsoleta, además  de ser insuficiente, sin que se sepa cuando se va a subsanar tal problema. 

            La página web que cita ha dejado de funcionar desde el 1º de Marzo, es propiedad de un particular y pide por el derecho del dominio 12.000 €. 

            En este punto la Administración recuerda que ella se ofreció, por vía de la 2º Fase a diseñar una para la Mancomunidad y mantenerla, siendo su coste anual sólo el del dominio que puede ser en torno a los 50 €, estando a disposición también de la Fase si asís e considerara. 

            6ª etp- 1193.- 

            Si está prohibido arrojar escombros debería también estarlo tirar trozos de hormigón y otros elementos de construcción que mantienen permanentemente las calles enlodadas e intransitables en muchos casos, considerando que debe reclamarse lo anterior a la empresa constructora de la 4º fase causante de todo ello. Cree conveniente refrescar mediante alguna circular las Normas de funcionamiento de la Entidad, máxime de cara a los nuevos propietarios. Se queja, también, de que a la entrada de la calle Grosella no funciona la iluminación desde hace tiempo. 

            Se apunta la posibilidad, que se viene haciendo en la 1º Fase, de que se estudie disponer de unos sacos para escombros de pequeñas obras que se entregan a los propietarios para dejar los mismos, siempre que, como ya se ha dicho sean manejables. Asimismo se considera útil dirigirse a Soloquiz, sa para el asunto de las calles apuntado. 

4ª etp- 2.- 

Se queja de que en la calle Grenoble, junto a su parcela faltan farolas. 

6ª etp- 1196.- 

Pregunta sobre si no hay nada a cerca de poder echar las podas y demás en algún lugar común de la urbanización adecuado para ello, así como sobre el cruce de la carretera de acceso con la N-320. 

Le informa la Concejala del Ayuntamiento, también propietaria de la Fase, de que está en estudio la realización de un “punto limpio”, si bien le mismo depende no sólo del consistorio sino también de los permiso del Ministerio correspondiente. Asimismo hay ya en la entrada de la urbanización cinco farolas que van a ser colocadas en el cruce citado en cuanto el MOPU dé permiso y, cuando se produzca la ampliación de la N-320 está prevista la construcción de una rotonda para entrar a Caraquiz. 

4ª etp- 365.- 

Dice que su hijo, que hace páginas web, podría encargarse de hacer la de la fase si así se decidiera.  

Y, sin más asuntos a tratar, se da por concluida la reunión, cuando son las 13,30 horas del día de la fecha. 

                        EL PRESIDENTE                                                             EL SECRETARIO