Entidad Urbanística de Conservación

“Caraquiz” 3ª Fase

Etapas 4ª, 5ª y 6ª  Caraquiz (GUADALAJARA)

CONVOCATORIA 

            Se le convoca a Ud. como propietario/a de dicha Entidad a la sesión que celebrará la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, el 28 de MAYO del 2006, a las 9,30 h en primera convocatoria y a las 10,30 h en segunda convocatoria, en el cobertizo de la 1ª Fase.

ORDEN DEL DÍA 

1º.- Lectura acta anterior.

2º.- Renovación de cargos según lo que señalan los Estatutos y solicitud, en su caso, de nuevos miembros.

            3º.- Informe de auditoria de cuentas 2005; debate y aprobación, si procede, de dichas cuentas.

            4º.- Debate y aprobación, si procede, del presupuesto de gastos y cuotas para el ejercicio 2006.

            5º.- Debate y aprobación, de lo que proceda, en relación con el abono a la 6ª Etapa de la cantidad de 45.201,06 € que se le adeuda por parte de la 4ª y 5ª Etapa. En su caso, determinación de la forma de abono y, exclusivamente por parte de los propietarios de la 6ª Etapa, del fin de tal cantidad y forma de gestión de la misma.

            6º.- Debate y aprobación, si procede, para que a partir de ahora todos los años se auditen las cuentas del ejercicio que se cierre.

            7º.- Autorización, si procede, para dar poderes al Presidente, para que a su vez lo otorgue a abogados y procuradores para proceder a la reclamación judicial de lo que haya lugar a la anterior administradora en relación a las cantidades pendientes de cobro por imposibilidad recaudatoria.

            8º.- Votaciones de los puntos 2º, 3º, 4º, 5º, 6º y 7º.

            9º.- Ruegos y preguntas.   

            Por la importancia de los asuntos a tratar, se le ruega su puntual asistencia, o su delegación por escrito (obligatoria en todo caso) en otra persona, pudiendo efectuarlo en este impreso, si es ese su deseo al no poder asistir.

CARAQUIZ, 30 de Abril del 2006

EL PRESIDENTE

 Durante el ejercicio que termina, y del cual se rinde cuentas de las gestiones llevadas a cabo por este Consejo Rector nombrado por la Asamblea General el 06.03.05, se ha procedido, como es preceptivo, a dar cumplimiento de forma preferente a lo decidido por tal Asamblea, además de llevar a cabo otras iniciativas siempre dentro de la normativa en vigor y en pos del bien general de la Entidad. De todo ello cabe destacar lo que sigue:

PERSONAL

Se procedió a la contratación de un nuevo empleado tras la oportuna selección, de tal forma que la plantilla de la Entidad ha estado constituida por dos personas que, a juicio de este Consejo, funcionan con eficacia, lo que no quita para que debido al abrumador trabajo que tiene que realizar no den abasto. Los trabajadores tiene designadas unas tareas mínimas y básicas a realizar siempre teniendo en cuenta las necesidades imprevistas que puedan surgir en cada instante. Asimismo, han realizado dos cursos de prevención de riesgos laborales, uno de manipulación de cargas y otro de primeros auxilios. Para que exista una mejor claridad en sus derechos y obligaciones, se les presentó un borrador de “convenio” con las que se consideran básicas y fundamentales que firmaron una vez hicieron las consultas que consideraron oportunas, gestionándose a continuación en el organismo pertinente para su registro y constancia. 

EQUIPAMIENTO 

                Tal y como estaba previsto se terminó de pagar el camión comprado en su día, pasándose a continuación, y según lo decidido, a comprar una barredora con el consiguiente crédito. Además se han adquirido otras herramientas  tales como una desbrozadora, un cortasetos, un grupo electrógeno, una bomba de agua, una motosierra, una carretilla, una fumigadora, una fumigadora, una radial, una escalera extensible, una perforadora, un taladro y un martillo neumático --además de otras herramientas menores-- necesarias para facilitar la labor de los trabajadores. Se ha elaborado un inventario para recoger oficialmente todo lo anterior. 

INFRAESTRUCTURAS

                El principal objeto de gestión en este capítulo ha sido intentar que la canalización de las aguas pluviales que puedan discurrir por el arroyo de la calle Valdesalud lo hagan de forma adecuada evitando en todo instante la posibilidad de atascos y desbordamientos por potenciales crecidas. Hasta el momento y a pesar de los múltiples esfuerzos realizados el asunto está sin resolver tanto por parte de SOLOQUIZ,SA --cuya propuesta de canalización es insuficiente--, como por parte del Ayuntamiento que no ha dado contestación a los escritos remitidos por la Entidad sobre el particular, lo que ha sido objeto de que se haya acudido a la Defensora del Pueblo de Castilla-La Mancha en solicitud de amparo; además, se elaboró un informe específico por parte de técnico cualificado determinando no sólo la falta de idoneidad de lo pretendido por la promotora y admitido por el Ayuntamiento, sino la presunta inexistencia del correspondiente permiso por parte de la Confederación Hidrográfica del Tajo, motivo por el que se ha dirigido el correspondiente escrito de notificación de los hechos por si tal organismo tuviera que intervenir. Se han instalado cuatro nuevos carteles-planos de la Entidad para facilitar la orientación de los transeúntes, así como otros de señalización en diferentes puntos de la misma. Además, se van a instalar cuatro badenes reductores de velocidad para aumentar en lo posible la seguridad vial en la Entidad.

DÉBITOS DE PROPIETARIOS 

                Preocupación principal de este Consejo ha sido gestionar todo lo relativo a la deudas que algunos propietarios mantiene con la Entidad por falta de pago de cuotas. En tal sentido se han remitido al Recaudador Municipal las deudas existentes hasta el 31.12.05, estableciéndose un sistema de tal forma que cada semestre se actualiza tal relación de forma que se evite cualquier posibilidad de prescripción. Con ello se espera que poco a poco vaya disminuyendo el nivel de morosidad ahora existente. Así, de los 37.418,20 € con que se cerró el año pasado  --una vez descontados los 9.256,37 que están reclamados a la anterior Administradora--  este ejercicio se cierra con 27.649,96 €, lo que supone un muy buen ritmo de recaudación de morosos. De todas formas aprovechamos este punto para hacer un llamamiento a todos para que tomen conciencia de la importancia de estar al corriente de sus cuotas al objeto de facilitar la buena gestión de la Entidad lo que en gran medida depende de poseer los recursos económicos presupuestados en el Banco a tiempo.

                 Dentro del mismo ámbito, se llevó a cabo la reclamación a la anterior administradora de la cantidad de dinero que había hecho constar en sus últimas cuentas como pendiente de diversos propietarios. Dada la imposibilidad de llegar a un entendimiento con tal persona, ni siquiera de mantener una reunión con ella, es por lo que se decidió realizar una peritación de tal circunstancia que permita proceder judicialmente contra tal persona si la Asamblea lo estima conveniente. Asimismo, se han auditado la cuentas del ejercicio 2005 para mayor transparencia y es intención que a partir de ahora se auditen las de los años sucesivos.  

INFORMACIÓN 

                Dentro de nuestra posibilidades intentando no gastar en exceso en este asunto, este Consejo ha intentado mantener la mayor transparencia posible de cara a todos los propietarios, para ello, ha intentado informar puntualmente de la marcha de sus gestiones siendo pieza fundamental en tal objetivo la página web cuya puesta en marcha fue una realidad tras ser aprobada por la Asamblea. En ella se van insertando puntualmente todo aquello que permite en tiempo y forma los hechos más relevantes que realiza el Consejo, esperando sea una herramienta útil para todos. Animamos por lo tanto a todos ustedes a visitarla regularmente así como a utilizar el correo electrónico adjunto a ella para consultar lo que, relacionado con la Entidad, consideren preciso. Se ha intentado facilitar que aquellos que lo desearan aportaran sus ideas a la gestión de la Entidad mediante una encuesta a la cual han contestado ocho propietarios proponiendo como asuntos más destacados: ampliación horario del microbús de fines de semana; cámaras de seguridad en los controles; creación de piscina municipal, colegio, lugares de reunión de vecinos, más iluminación en la N-320 y que la Continental entre todos los días en hora punta; limpieza de las vías por parte de las constructoras, mejora del servicio de mantenimiento del alumbrado público, espejos en cruces y más bandas sonoras; contenedores de reciclaje e impedir con obstáculos que los vehículos pasen a zonas verdes y arroyos; paradas del microbús más definidas y que se solicite el cercanías para Torrelaguna o Talamanca. Asimismo, se han elevado quejas a Iberdrola por los continuos cortes de luz en la zona y solicitado una reunión con sus técnicos; de igual forma se ha procedido con la Consejería de Industria de la CAM y de Castilla-La Mancha. También, y ante la falta de contestación a los requerimientos hechos al Ayuntamiento en relación con la canalización del arroyo de la calle Valdesalud, se acudió a la defensora del Pueblo de Castilla-La Mancha, como ya se ha dicho, en solicitud de amparo; tal expediente ha dado lugar a que por su parte se aconseje al Ayuntamiento una mayor diligencia en la tramitación de los expedientes y necesidades que le exponga la Entidad. 

MANCOMUNIDAD

                En este apartado se está al tanto de la solicitud realizada por la Urbanización Peñarrubia para engancharse a la red del Canal de Isabel II, asunto complejo en el que la Entidad tiene un interés tan especial como las otras Fases pues de lo que se trata no es de impedir tal enganche, sino de asegurarnos de que si se realizara lo fuera con todas las garantías  --por parte del Canal--  de que tanto el suministro como su caudal estén garantizados, dada la máxima importancia del mismo sobre todo de cara al potencial desarrollo urbanístico de la zona y de la evidente escasez de agua que sufre España en general. Otro asunto de especial preocupación para la Entidad en el marco de la Mancomunidad ha sido el de la eficacia del servicio de celadores, así como de búsqueda de soluciones a los problemas que presenta y que durante el 2005 se ha agudizado sobremanera. Por último, destacar el, a nuestro juicio, gran éxito de las fiestas anuales y en especial las de Navidades donde se pusieron en marcha diversas novedades de gran impacto que esperemos se consoliden. 

AYUNTAMIENTO

                Destacar que el Ayuntamiento asignó de su presupuesto a la Entidad en el 2005 la cantidad de 11.748,91 € para ayuda en el mantenimiento de las depuradoras y conservación de viales, lo cual sin duda es de agradecer; si bien la transferencia efectiva de los fondos se ha hecho en el 2006. En la página web tiene una copia exacta de las comunicaciones cruzadas con el consistorio algunas de las cuales, por desgracia, están pendientes de contestación. Sigue, eso sí, sin conseguirse que actúe para evitar  --de una forma u otra--  que se dejen escombros en las aceras. Se le ha solicitado, como remate de la obra de la Casa de la Cultura, que instale una rotonda en el cruce delante de ella, lo que todavía no está decidido.

OBJETIVOS PARA EL EJERCICIO 2006 

               Sin duda son muchas las ideas, pero como hay que armonizar, como en todo, lo deseable con lo posible, para el ejercicio 2006 los objetivos que nos proponemos fundamentalmente, serían los que siguen:

·         Intensificar en lo posible la recaudación de deudas de propietarios con la Entidad.

·         Completar, si hubiera disponibilidad económica, el equipamiento de los trabajadores para lograr una mayor optimización de su tiempo; en concreto con una desbrozadora.

·         Incluir en las fiestas un día del árbol e impulsar el mantenimiento y aprovechamiento del bosque aledaño por y para todos.

·         Crear un circuito biosaludable en la fase que sirva de sano esparcimiento para los interesados.

·         Arreglar alguna zona para su mejor aprovechamiento como parque para los niños. 

                Es evidente que son muchas las necesidades de la Entidad, pero también lo es que si sus propietarios  --no sólo los que componen el Consejo Rector de turno--  no se implican de forma directa y organizada, se tardará mucho más en darles una solución posible y eficaz, por ello, animamos a todos a colaborar con el actual Consejo y con los posteriores en tal labor lo que si bien implica cierto trabajo, seguro que merece la pena por ir en bien general del conjunto de la Entidad y particular de la propiedad de cada cual, todo ello siempre con un espíritu constructivo, dejando a un lado personalismo, filias y fobias siempre perjudiciales al inyectar pasión en lo que sólo debe haber fría reflexión, sentido común y realismo para hacer lo deseable posible siempre dentro de un orden.

                Atte.

El Consejo Rector