Entidad Urbanística de Conservación

“Caraquiz” 3ª Fase

Etapas 4ª, 5ª y 6ª  Caraquiz (GUADALAJARA)

                                        CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

            Se le convoca a Ud. como propietario/a de dicha Entidad a la sesión que celebrará la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA  el  DOMINGO 30 de MARZO de 2008, a las 12,00 h en primera convocatoria y a las 12,30 h en segunda convocatoria, EN LA CASA DE LA CULTURA,  c/ Manuel de Falla, s/n,  Caraquiz, para tratar el siguiente

ORDEN DEL DÍA

1º         Informe de auditoria de las cuentas del ejercicio 2007; debate y aprobación, si procede, de dichas cuentas.

2ª         Informe de los componentes de la comisión de seguimiento del proceso de municipalización.

            (Convenio de prestación de servicios con el Ayuntamiento)

3ª             Renovación del Consejo Rector según lo determinado en los estatutos en vigor.

4º            Designación de interventores y votaciones de los puntos 1º y 3º

5ª         Ruegos y preguntas.

6ª         Debate y aprobación de lo que proceda en relación con la parte – ya abonada – de la cantidad total que la 4ª/5ª Etapa adeuda a la 6ª Etapa (sólo intervienen propietarios de la 6ª Etapa

            Por la importancia de los asuntos a tratar, se le ruega su puntual asistencia, o su delegación por escrito (obligatoria en todo caso) en otra persona, pudiendo efectuarlo en este impreso, si es ese su deseo al no poder asistir.

CARAQUIZ, 3 de Marzo de 2008.

EL PRESIDENTE

MEMORIA EJERCICIO 2.007

Durante el ejercicio que termina, se ha procedido, como es preceptivo, a dar cumplimiento de forma preferente a lo decidido por tal Asamblea General de fecha 6 de Mayo de 2007, además de llevar a cabo otras iniciativas siempre dentro de la normativa en vigor y en pos del bien general de la Entidad. Especial mención debe hacerse al hecho histórico de la municipalización de servicios aprobada en Asamblea Extraordinaria de fecha 15 de diciembre de 2007 mediante convenio de prestación de servicios con el Ayuntamiento del que se hablará en esta memoria más adelante.

PERSONAL

Se ha mantenido como empleado organizador de mantenimiento al empleado Sr. Carretero. En cuanto al otro empleado que inició el ejercicio Sr. León, procedió a solicitar su baja voluntaria, tras lo cual se contrató al Sr. Díaz-Meco  hasta el 23 de enero de 2008, fecha en la que ya no  se renovó, debido a la municipalización de servicios. Dicho trabajador así como el Sr. Carretero han pasado a formar parte del personal municipal mediante concurso oposición. Este último solicitó su baja voluntaria con fecha 4 de febrero de 2008. Respecto a la Srta. Villacañas que era la persona encargada de atención en la oficina los sábados, y debido también a la municipalización, se llegó a un acuerdo de finalización de contrato. No existiendo actualmente personal alguno contratado por la Entidad.

BALANCE ECONÓMICO

Los ingresos ordinarios de la Entidad por cuotas, han supuesto en el ejercicio 2007 un montante de 278.342,82 €, a lo que hay que añadir los ingresos diferenciados por derrama a la 4ª y 5ª etapa que se mantienen en la cuenta de Caja Madrid abierta al efecto, de la que es titular la 6ª etapa. Los gastos del ejercicio han ascendido a 275.900,12 € arrojándose un saldo favorable en banco de la cuenta general por importe de 10.725,48 € a fecha 31 de diciembre de 2007.Se han auditado las cuentas del ejercicio con resultado satisfactorio en todos sus puntos.

DÉBITOS DE PROPIETARIOS

Se han recuperado 3.615,34 € de los propietarios morosos, cantidad entregada por el Ayuntamiento, fruto de la acción del Recaudador Municipal. El Consejo Rector está presentando trimestralmente al Recaudador Municipal las certificaciones de deuda de los propietarios que deben recibos. La morosidad a 31 de diciembre asciende a 36.641,29 €. Esta partida  se encuentra ya solicitada a los deudores, vía el Recaudador, pero está pendiente de ingreso en la Entidad, debido al cumplimiento de los procedimientos y plazos que la ley determina.

Existe otra partida de 9.462 € de los que 7.915,84 €. están en reclamación judicial ante la anterior administración, reclamación que se ha efectuado en el mes de septiembre 2007 y que está a expensas de celebración de juicio en día y hora pendiente de señalar por el Juzgado de Guadalajara. El resto que ha ido surgiendo después de la peritación, recomienda el abogado solicitar una ampliación de la demanda.

Nuevamente, como ya se ha realizado en otros ejercicios, aprovechamos este punto para hacer un llamamiento a todos para que tomen conciencia de la importancia de estar al corriente de sus cuotas al objeto de facilitar la buena gestión de la Entidad lo que en gran medida depende de poseer los recursos económicos presupuestados en el Banco a tiempo. Se vuelve a hacer hincapié en la importancia de todos los propietarios tengan domiciliado el pago de sus cuotas. Asimismo, en la conveniencia de domiciliar el pago de las cuotas, siendo ya no más de una treintena de propietarios los que aún no lo han hecho.

ESTATUTOS

Una vez aprobados los Estatutos por la Asamblea General Ordinaria del 06-05-07, se procedió a su remisión al Ayuntamiento para que este los aprobase como Administración actuante conforme la Ley de Bases de Régimen Local. El Ayuntamiento procedió a su aprobación y se dio trámite al Registro de Entidades Urbanísticas de Guadalajara para su inscripción. Posteriormente se ha recibido escrito de fecha 2-1-08 del Ayuntamiento de Uceda referente a la legalización de los estatutos, confirmando su inscripción en el Libro Registro de Entidades Urbanísticas de Guadalajara (Consejería de Ordenación del Territorio y Vivienda de Castilla de Mancha). Los mismos se encuentran colgados en la página Web de esta Entidad.

INFORMACION-PÁGINA WEB

Dentro de nuestras posibilidades intentando no gastar en exceso en este asunto, este Consejo ha intentado mantener la mayor transparencia posible de cara a todos los propietarios, para ello, ha intentado informar puntualmente de la marcha de sus gestiones, siendo pieza fundamental en tal objetivo la página Web, insertando todo aquello que permite en tiempo y forma los hechos más relevantes que realiza el Consejo.

En definitiva, se ha potenciado el uso y actualización de la página Web a fin que los Propietarios conozcan con regularidad sobre el cierre de cuentas, actas del Consejo Rector así como acuerdos, comunicaciones y varios, siendo ello un elemento de ahorro económico. A este respecto, el Consejo Rector decidió no enviar los estatutos a los que se ha hecho mención en el capítulo anterior, al estar en la Web. No obstante si algún propietario los solicitase, la administración les facilitará una copia. Animamos por lo tanto a todos ustedes a visitar regularmente la página Web.

MANCOMUNIDAD

Como en otros ejercicios, asunto de especial preocupación para nuestra Entidad en el marco de la Mancomunidad ha sido el mejorar la eficacia de los servicios que esta ultima presta y más concretamente el de celadores.

A pesar de los problemas surgidos, de los cuales la propia Mancomunidad ha informado puntualmente y más específicamente, en la Asamblea General Extraordinaria del pasado 23 de Diciembre de 2007, opinamos que los servicios se han cumplido en un grado más que aceptable.

AYUNTAMIENTO

Con fecha 4 de Febrero de 2008, se ha firmado, el Acuerdo para la Municipalización de Servicios en la Urbanización Caraquiz 1ª, 2ª y 3ª Fase entre el Ayuntamiento y las Fases.

Con dicho acuerdo se ha procedido a la Municipalización de Servicios conforme a los datos que se detallan a continuación, todos ellos según lo aprobado y recogido en el acta de la Asamblea General Extraordinaria de 15 de Diciembre de 2007:

Antecedentes:

Se aprueba en Pleno de la Corporación Municipal de Uceda del 17 de Noviembre 2007 la Municipalización de Servicios de la Urbanización Caraquiz.

Mediante este acuerdo, las Entidades Urbanísticas se liberan de la obligación de conservación.

Servicios a municipalizar:

- Depuradoras: Se hacen cargo de las depuradoras en el estado actual. Al tiempo, se establecerá una negociación por parte del Ayuntamiento con Aguas de Castilla la Mancha.

- Podas a domicilio: La recogida de podas la ejecutará el personal del Ayuntamiento y serán trasladadas a un punto por decidir, en el cual se procederá al reciclaje y posterior traslado a la planta del Casar.

- Poda de árboles: Se  realizará la poda del arbolado situado en calles parques y jardines periódicamente y será tratada, como las podas a domicilio.

- Limpieza de calles y aceras en su totalidad: Se realizará por el personal del Ayuntamiento apoyado por maquina barredoras.

- Mantenimiento de viales: El ayuntamiento incluirá una partida anual en los presupuestos municipales para este fin.

- Mejora de servicio de autobús: Se mejorará la conexión y viajes a la parada de la Continental para facilitar un mejor traslado a Madrid. Se prestará el servicio de autobús a los propietarios de Caraquiz de forma gratuita y mediante la utilización de una tarjeta de propietario emitida por el Ayuntamiento.

- Personal laboral: El Ayuntamiento se hará cargo del personal de mantenimiento de Caraquiz, respetando el sueldo y todos sus complementos.

Situación de las Entidades de Conservación: Las fases no se disuelven y continúan existiendo con personalidad jurídica propia y para la gestión de sus asuntos como son el servicio de celadores y la gestión de morosidad, manteniéndose de esta forma la Mancomunidad.

Convenio entre el Ayuntamiento de Uceda y las Entidades

- El Ayuntamiento se compromete a buscar la solución más viable para hacerse cargo en un futuro del servicio de celadores, pudiendo las fases disolverse en el momento en que se haga efectivo.

- Se establecerá un convenio municipal entre las tres Entidades Urbanísticas de Caraquiz, en el que se acuerde que el Ayuntamiento asume el mantenimiento de los servicios de estas Entidades por medio de su municipalización a excepción de uno de ellos. ( que se denominará mantenimiento de zonas verdes).

- Acuerdo municipal por el que el Ayuntamiento acepta los bienes propiedad de las Entidades y las cargas con las que cuentan dichos bienes.

- Establecer un acuerdo con las Entidades Urbanísticas con respecto al servicio no municipalizado para la prestación del mismo por el Ayuntamiento, aportando las Entidades los equipos técnicos existentes

Mejoras que ofrece el Ayuntamiento de Uceda para el año 2008:

-          Construcción de piscina municipal olímpica que se situará en la 4ª fase y que se prevé que esté en funcionamiento en el mes de julio de 2008.

-           Reforma del consultorio médico de Caraquiz ampliándolo según normativa.

-          Remodelación del campo de fútbol 11.

-          Construcción de una pista polideportiva.

-         Campo de fútbol 7

-         .Embellecimiento de zonas verdes.

-          Construcción de recinto ferial.

-          Acerado de zonas comunes.

-          Reparación de calles.

-         Arreglo de la carretera de entrada, así como su pintura e iluminación en el cruce con N-320.

-          Arreglo de la carretera de Peñarrubia

-          

Financiación

-          Se emitirá una tasa universal de alcantarillado de 32 € en un único pago anual

-          Una aportación presupuestaria del Ayuntamiento

-          Un impuesto público de recogida de podas de 425.000 € anuales distribuido porcentualmente en relación directa a la superficie de cada una de las parcelas.

El importe a cobrar a cada vecino de Caraquiz será de tres recibos anuales tal y como a continuación se explica:

a)       tasa de podas: periodo de pago del 1 de Febrero al 31 de Marzo

b)       tasa de podas: periodo de pago del 1 de Septiembre al 31 de Octubre

c)       tasa de alcantarillado (32 €): del 1 de Octubre al 30 de Noviembre

INFRAESTRUCTURAS

Como se dió cuenta en anterior Asamblea General Ordinaria, las obras de canalización del arroyo que pasa por la calle Valdesalud han venido careciendo de las preceptivas formalidades legales y, pese a haberse requerido al Ayuntamiento (anterior corporación municipal) reiteradamente la subsanación de tal deficiencia, no se consiguió.

Con la entrada de la nueva corporación municipal, se les remitió un nuevo escrito al Ayuntamiento requiriendo copia de los proyectos de Soloquiz, s.a. en relación con la canalización del arroyo que pasa por la calle Valdesalud, facilitándonos, esta vez, documentación de dicho proyecto, observándose que la documentación era incompleta, por lo que se decidió ponerlo en conocimiento del Ayuntamiento  y quedar a la espera de que remitan el proyecto final. No obstante en el mes de Febrero 2008, verbalmente y por parte del Alcalde, se nos ha informado de la pronta solución.

Sobre este tema se ha continuado manteniendo informado al Defensor del Pueblo de Castilla la Mancha.

Por otro parte, se ha remitido escrito a Soloquiz s.a. (y copia al Ayuntamiento) sobre el deterioro en varias calles en torno a la de Valdesalud (ya comunicado anteriormente) debido a las obras requiriéndoles devuelvan a su original asfaltado.

Igualmente se ha procedido a la rectificación y pintado de los bordes de ataque y salida de los badenes colocados el año pasado; también a la limpieza del cien por cien de las alcantarillas atascadas y al desbroce de los pasos de servicio y zonas verdes; además se realizó con acierto y eficacia la campaña de podas de los árboles de la Entidad.

En cuanto a la depuradora se ha procedido a la limpieza y retirada de lodos así como al arreglo del posible defecto de construcción existente del cual se ha dado cuenta al Ayuntamiento a fin de reclamar el coste de su arreglo.

Se elaboró una circular a los propietarios sobre normas para proceder con podas, enseres y recordando lo relativo a las basuras orgánicas  responsabilidad exclusiva del Ayuntamiento.

De especial mención es también, el enorme esfuerzo que se ha hecho en la limpieza y arreglo de alcantarillado, así como el llamamiento hecho en su día a fin que los vecinos hagan un uso razonable de los vertidos en inodoros, ya que el mal uso y costumbre que existe de algunos propietarios de arrojar por inodoros y desagües todo tipo de artículos absolutamente inadecuados tales como compresas, dodotis, toallas de baño, huesos de pollo, periódicos, objetos de plástico y otra serie de la misma especie, generan atrancos cuya solución, además de la complejidad técnica que requiere, unen un elevado coste que al final abonan entre todos los propietarios. Se solicita a los propietarios encarecidamente que eviten tales prácticas con el fin de evitar averías y gastos que siempre repercuten negativamente en todos.

OBJETIVOS PARA EL EJERCICIO 2008

·         Intensificar en lo posible la recaudación de deudas de propietarios con la Entidad.

·         Seguimiento reclamación a anterior Administradora.

·         Finalización del proceso de Municipalización de Servicios.

Por último, se vuelve a recordar la importancia de que todos los propietarios que aún no lo han hecho pasen a retirar por la oficina de la Fase la llave de su buzón de correos estando muchos de ellos llenos de papeles a punto de reventar. Recordar  también que debido al proceso de municipalización la sede de la Fase y atención a los propietarios en Caraquiz es los Miércoles de 11:00 a 13:00 horas en la oficina de la 1ª fase (Cobertizo), al haber tenido que poner a disposición del Ayuntamiento el espacio que veníamos disponiendo esta Entidad como oficina.

Atte. 

El Consejo Rector