En Caraquiz, y en la oficina de la 3ª Fase, se reúne a las 10,30 h. el Consejo Rector de la Entidad arriba indicada, asistiendo los siguientes miembros del mismo: Oscar Hernández (Presidente), Arturo de las Pozas, Estanislao Sáez, Luis Enrique Nieto y Carmelo Díaz; además está presente un representante de la Administración. 

1º .- Se leen y aprueban las actas de las reuniones de los días 09.07.05 y 03.09.05

2º .- Se analiza la posibilidad legal o no de que forme parte del Consejo la Sra. Esperanza Macías. Se lee el siguiente informe facilitado por la Administración y se decide que tal persona no puede formar parte del Consejo.

Informe 

Madrid, 26.09.05  

Est,s Sr,s: 

En relación con la consulta realizada por la Sra. Esperanza Macías, que dice ser propietaria de la parcela 452, sobre si pertenece o no al Consejo Rector de la Entidad, y por ello puede o no estar presente en sus deliberaciones, una vez realizadas las oportunas consultas jurídicas, les comunicamos lo que sigue: 

·        El Art. 17.2 de los Estatutos de la Entidad manifiestan con claridad, que no deja lugar a dudas ni interpretaciones, que “Los componentes del Consejo Rector que representen a los miembros de la Entidad de Conservación serán nombrados por mayoría simple en la Asamblea General entre las personas físicas o los representantes de las personas jurídicas que ostenten la cualidad de miembros de la Entidad de Conservación y estén al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con ésta”.

·        El Art. 8.1 declara con claridad que la Entidad estará integrada por “...todas las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas que sean propietarios de fincas...”

·        Pues bien, para poder ser elegido como miembro del Consejo Rector de la Entidad hay que reunir una doble condición: ser propietario legal –total o parcial-- de una parcela y, además, haber sido elegido en Asamblea General como persona física.

·        En la última Asamblea General fue una persona de nombre Adolfo Gómez quien estuvo presente en ella y ejerció el derecho a voz y voto por la parcela 452  --de la que dice ser propietaria la Sra. Macías--, manifestando ser él el propietario de ella; además, se presentó voluntario para miembro del Consejo Rector, siendo elegido como persona física por la Asamblea como así consta, con sus nombres y apellidos, en la correspondiente acta.

·        Asimismo, constando también en tal acta, fueron elegidas otras personas físicas para miembros de su Consejo Rector, todas ellas, a su vez, propietarios de parcelas. 

Sobre la base de todo lo anterior, se deduce y concluye lo que sigue: 

·        Que los miembros del Consejo Rector, tal y como figura en los estatutos, son elegidos como personas físicas, es decir, con sus nombres y apellidos, siempre y cuando sean, además, propietarios de parcela; no siendo por ello la parcela la que es elegida para ostentar cargos.

·        Que quien, aunque de forma irregular ejerció voz y voto en la Asamblea citada, fue una persona física distinta a la Sra. Macías, y que fue tal persona la elegida como miembro del Consejo Rector, y no la citada señora, que ni estuvo presente, ni envió delegado alguno ni se presentó para ocupar cargo en el Consejo.

·        Que como ha quedado claro, la persona elegida en su día lo fue irregularmente y su nombramiento es, por ello, nulo de pleno derecho desde ese mismo momento, toda vez que como ha quedado fehacientemente establecido, incluso por la autoridad gubernativa, no es propietario de ninguna parcela en la 3ª Fase de Caraquiz, es decir, que su presencia en la Asamblea, sus opiniones, su voto, su ofrecimiento como voluntario para el Consejo y su nombramiento son nulos a todos los efectos al no ser miembro de la Entidad.

·        Que por ello, y por mucho que tal persona se presentara en la Asamblea diciendo ser propietario de la parcela 452  --número que coincide con la de la misma parcela de la que también dice ser propietaria la Sra. Macías--, no puede ésta pretender en base a tan circunstancial coincidencia, suplirle en el Consejo, toda vez que ella, como persona física  --tal y como exigen los estatutos--  no fue elegida por la Asamblea, como así figura en el acta correspondiente, por lo que no reúne la primera de las condiciones citadas al inicio de este escrito. Si además se tiene en cuenta que tampoco reúne la otra condición, es decir, la de ser propietaria de la parcela 452, cuyo propietario absoluto según figura en la correspondiente  inscripción del Registro de la Propiedad es una entidad bancaria, queda claro que la Sra. Macías no posee ninguna de las dos condiciones necesarias que se requieren para ser miembro de la Entidad y, por ello, no puede acceder a su Consejo Rector.

·        Incluso si poseyera una de las condiciones tampoco podría, pues los estatutos exigen con absoluta claridad que los miembros del Consejo Rector posean las dos, ser propietario de parcela y ser elegido como persona física por la Asamblea. 

Así pues, consideramos que resulta imposible su presencia en el Consejo, así como que el Consejo admita la mínima posibilidad de ella. 

Atte. 

3º .- Se analiza el burofax recibido de parte de la anterior administradora, en respuesta al tercer burofax que le manda la Entidad rogándole que se avenga a mantener una reunión con la actual Administración a fin de poder determinar todo lo relativo a los descuadres de las cuentas por ella presentada al abandonar su cargo. Ante su nueva negativa, se decide proceder a solicitar presupuestos de auditoria que serán estudiados en próxima reunión, al objeto de elegir el más idóneo y, en base a lo tratado en la última Asamblea General y a las competencias que para estos casos posee el Consejo Rector, realizar una auditoria que certifique tal descuadre y de esa forma elevar a la Entidad, en próxima Asamblea, que decida sobre la conveniencia de proceder judicialmente a fin de reclamar los daños o perjuicios a que haya lugar.

4º .- La Administración  entrega una relación pormenorizada de la evolución de los deudores que se mandaron a Recaudación Ejecutiva. Se seguirá actualizando y presentando de ahora en adelante.

5º .- Se decide que el plan de trabajo básico de los trabajadores de la Entidad sea el que sigue:

L – X – V .- Recogida de podas

M – J .- Barredora

Todo ello supeditado siempre a las demás tareas que regular o extraordinariamente puedan surgir. 

6º .- Se acuerda mantener una reunión lo antes posible con los representantes de Soloquiz,sa a los efectos de concretar con ellos lo por ellos mismos manifestado, tras el último pleno del Ayuntamiento, al Presidente de la Entidad y al Vocal Sr,s. Díaz y Nieto, en el sentido de que no existe problema para acometer el encauzamiento del arroyo de Valdesalud para que puedan conseguirse las garantías de seguridad ante riadas que los propietarios afectados exigen.

7º .- La Administración entrega una nueva actualización de los asuntos judiciales pendientes que se reducen a dos y que siguen a la espera de contestación de las terceras partes implicadas.

8º .-  Se decide enviar una carta a la parcela 105 notificándole la prohibición de poseer gallinas en ella.

9º .- Se decide que se facilite informe por la Administración para clarificar la figura del Secretario en relación con la del Administrador, esta clarificación se tendrá en cuenta en las modificaciones de los estatutos que se van a proponer para la figura del Secretario en relación con la del Administrador.

10º .- Se revisan los actuales nombramientos de delegados de la Entidad en el Consejo Rector de la Mancomunidad en cumplimiento de lo acordado en la reunión del Consejo Rector de fecha 11.06.05. Se decide mantener por el momento los actuales, pero se deja bien claro que los mismos no son “vitalicios”, ni siquiera permanentes por tiempo indefinido, sino que en cualquier momento el Consejo Rector tiene la capacidad para revocarlos si así lo decidiera ajustándose siempre a los procedimientos establecidos en los actuales estatutos para la toma de decisiones del mismo.

11º .- Se decide remitir un escrito al Ayuntamiento solicitando la trasferencia de los fondos que constan en sus presupuestos como adjudicados a la Entidad para atender al mantenimiento de sus depuradoras.

12º .- En próxima reunión se presentará el libro inventario de la Entidad.

13º .- Se va a proceder a la remodelación de la página web con vistas a que muestre un formato más acorde con el desarrollo que va adquiriendo.

14º .- Se decide intentar facilitar un curso de riesgos laborales a los trabajadores, así como adquirir un botiquín y extintor para ubicar en la caseta de la Entidad. 

Y sin más asuntos que tratar se da por terminada la reunión cuando son las 15,10 horas del día de la fecha. 

         EL PRESIDENTE                                                             EL SECRETARIO