En Caraquiz, y en la oficina de la 3ª Fase, se reúne a las 10,30 h. el Consejo Rector de la Entidad arriba indicada, asistiendo los siguientes miembros del mismo: Oscar Hernández (Presidente), Ángel Rodríguez, Arturo De las Pozas y Carmelo Díaz; además está presente un representante de la Administración. 

1º .- Se lee y aprueba el acta de la reunión del 29.10.05.

2º.- Antes de seguir con el orden del día acude a la reunión Dña. Estrella Fernández  --Concejala de Urbanismo del Ayuntamiento de Uceda y, al tiempo, esposa del Vocal del Consejo Rector Luis Nieto, que no está presente--  en principio para comunicar las últimas noticias que en el ejercicio de su cargo en el citado consistorio posee en relación con el enganche de agua de la Urb. Peñarrubia y otros temas de interés; asimismo, la citada persona manifiesta que, tras dar dicha información, asistirá a la reunión del Consejo sustituyendo a su marido. Surge entonces un dilatado debate sobre si ello es posible toda vez que los estatutos si bien reconocen al Ayuntamiento la posibilidad de tener presencia y voz en las Asambleas General no dicen nada en relación con las reuniones del Consejo Rector y, al tiempo, los nombramientos para dicho Consejo lo son sobre las personas físicas o representantes de las entidades jurídicas que tengan la condición de propietarios. Por otro lado también se menciona la posibilidad de que como propietaria permanezca en la reunión del Consejo. Como resultado del vivo intercambio de opiniones el Vocal Sr. de las Pozas optó por abandonar la reunión sobre las 11,10 h,s; a los pocos minutos la Sra. Fernández hizo lo mismo, continuando la reunión sin ambos.

3º.- Queda aprobado proceder a solicitar amparo al Defensor del Pueblo de Castilla-La Mancha por la falta de contestación que se sufre de parte del Ayuntamiento en relación con la necesidad de canalizar adecuadamente el arroyo Valdesalud.

4º.- Se aprueba remitir al Ayuntamiento un escrito solicitando aclaración para el caso de que dado que las zonas comunes son de su titularidad y en ellas la Entidad lleva a cabo regularmente inversiones de diverso tipo, qué pasaría con ellas en el hipotético caso de que el consistorio reclamara tales terrenos.

5º.- Se aprueba acudir, no sólo al Departamento de atención al cliente de Iberdrola, sino también a las Consejerías de Industria de la CAM y de Castilla-La Mancha en relación con los daños, molestias y perjuicios de todo tipo que inflingen los continuos cortes de corriente eléctrica.

6º.- Se debate y quiere dejar constancia del descontento que existe con el actual sistema de celadores de la Mancomunidad, decidiéndose que en la próxima reunión de tal Consejo Rector se estudie la posibilidad de que sea una empresa especializada del sector la que se haga con tal servicio. En ello incide más aún los continuos problemas que genera algunos comportamiento por parte de algunos de los empleados.

7º.- Los trabajadores han realizado sendos cursillos en diversas materias relacionadas con la seguridad en el trabajo.

8º.- Sobre la base del siguiente informe emitido por la Administración a petición de este Consejo Rector, se nombra Secretario del mismo a AGECO,sl y se ratifica las gestiones realizadas hasta el momento en tales funciones. 

INFORME 

           A.G.E.C.O, sl

        Administración y Gestión

    de Edificios y Comunidades, sl

Pº Delicias,30-6ª-E y D (28045 MADRID)

  Tel.- 91.527.28.46   Fax.- 91.528.72.10

                  CIF.- B 8195688 

CONSEJO RECTOR

E.U.C.C. CARAQUIZ 3ª FASE

            Madrid, 07.11.05 

            Est. Sr,s: 

            En relación con su consulta sobre el ejercicio de esta Administración como Secretario del actual Consejo Rector, y tras las oportunas consultas, les comunicamos: 

• Los estatutos señalan que, a excepción del Presidente que lo nombra la Asamblea General, el resto de los cargos del Consejo --que también elige dicha Asamblea--  serán designados por el propio Consejo Rector.
• En la actualidad esta Administración viene realizando desde que asumió sus funciones de Administración de la Entidad parte de las labores que los estatutos señalan para el cargo de Secretario como continuación de las que venía desempeñando la anterior administradora y que en resumen y en concreto son todas a excepción de las de la “jefatura de personal”, es decir, que desarrollamos las burocráticas inherentes, por otro lado, a las que cualquier administrador realizar en cualquier Comunidad.
• Es verdad que actualmente esta Administración no ha sido nombrada por el Consejo en ninguna de sus reuniones para tales cometidos, pero también es verdad que los mismos no entrañan responsabilidad especial alguna pues el más importante y de mayor calado, es decir, la redacción de las actas, queda siempre supeditado a que el borrador que se elabora sea aprobado por el propio Consejo con lo que las garantías para la Entidad de que las actas del Consejo recogen la realidad de sus deliberaciones y decisiones es total.
• Resulta por otra parte lógico que las misiones que los estatutos señalan en la actualidad para el Secretario sean modificadas y pasen a serlo de la Administración por motivos de eficacia y funcionalidad.

 Por ello, el Consejo, a nuestro modo de ver tiene dos opciones: 

• Nombrar en próxima reunión a la Administración como Secretario del Consejo --a excepción de lo relativo a personal--  y ratificar y dar por válida la labor ejercida hasta el momento en dicha materia.
• Nombrar a otro de los miembros del Consejo para tales labores. (En este caso esta Administración no tiene el menor inconveniente para seguir realizando las mismas labores para descargar de ellas al quien sea nombrado tales como la redacción del borrador de las actas, los certificados, registros, etc., etc.)

 Atte. 

9º.- Se analizan tres presupuestos de sendas empresas de auditoria de cuentas de cara a la auditoria de las de la Entidad en lo relativo a las cantidades pendientes de aclaración por la anterior administradora y de las cuentas del año 2005 y sucesivos. Dado que el presupuesto que hace la mejor oferta la mantiene siempre y cuando el resto de Fases acepte, se decide recomendar en la Mancomunidad que se designe a tal empresa para beneficiarse todas las fases de su oferta.

10º.- A pregunta del Consejo la Administración explica que la diferencia de 378,69 € que existe entre el saldo de cierre a 31.12.04 y de apertura a 01.01.05 se debe a la baja de un expediente de reclamación de deuda fallido de la parcela 1193 facilitado por la Recaudación Ejecutiva.

11º.- A pregunta del Consejo, sobre por qué la Administración no ha compensado la parte del sueldo de la Srta. Débora que quedó en la última Asamblea general en asumir se explica por parte de la Administración:

·        La decisión de la Asamblea  --como todas--  no tiene ni tuvo carácter retroactivo.

·        Tampoco lo tuvo para la parte alícuota correspondiente a la cuotas de los propietarios; entre otras cosas por el desbarajuste contable y funcional que implicaría para ellos mismos.

·        Dado que la asambleas son de Marzo a Marzo, en todo caso la Administración asumirá siempre doce mensualidades, es decir, un año o lo que es lo mismo un ejercicio completo.

·        Tampoco la Administración ha cobrado el aumento del IPC que podría haber girado desde Enero, pues es su costumbre no hacerlo sin que la Asamblea lo autorice  --a pesar de que legalmente no tendría porqué--  y de esta forma acoplarse, como en lo anterior, a los doce meses que van entre asambleas.

12º.- Sigue pendiente conocer los detalles concretos de la cantidad de dinero que se adeuda a la 6ª Etapa (45.201,06 €) y cuya totalidad debería incorporarse al saldo total de la Entidad, si bien lo anterior se pospone a la espera de conocer tales detalles.

13º.- Se decide reiterar la petición de transferencia de los fondos que el Ayuntamiento asignó en su presupuesto para el 2005 a la Entidad en concepto de mantenimiento de depuradoras y parques infantiles y que hasta la fecha no ha ejecutado, estando en puertas en cierre de tal ejercicio.

14º.- Al haber dado los últimos análisis realizados en los vertidos de la depuradora fuera de límites, lo que es debido a la acumulación de residuos en uno de los pozos, se autoriza a proceder de forma urgente a su vaciado para corregir lo anterior.

15º.- Se decide hablar con la entidad bancaria donde radican los fondos de la Entidad para ver la posibilidad de que reduzca las comisiones que cobra.

16º.- Se decide remitir una carta de queja y requerimiento al propietario de la parcela 1216 para que retire los materiales de obra y/o escombros que desde hace tiempo tiene depositados en su acera y calzada.

17º.- Se sugiere la posibilidad de que por parte de la 3ª Fase se intente iniciar alguna iniciativa que conduzca al buen y mejor aprovechamiento y mantenimiento del bosque pues, de nada serviría el “haberlo salvado” si ahora se le deja que decaiga, no se le conserva ni se le da alguna utilidad siempre respetuosa con el medio ambiente y el entorno natural en el que está. Para ello se podría comenzar con que un grupo de propietario voluntariamente estudie las propuestas que se podrían dirigir a las demás Fases, partidos políticos y al Ayuntamiento, así como al SEPRONA, con vistas, por ejemplo, a la realización de limpiezas anuales, establecimiento de zonas para uso estacional, senderismo, escuela de naturaleza para niños u otros similares.

18º.- Se considera conveniente realizar el próximo 17.12.05 o 18.12.05 una reunión del Consejo Rector sólo a los efectos de abordar si ha habido respuesta del Ayuntamiento sobre lo solicitado en relación con la canalización del arroyo Valdesalud.

19º.- Se firma por parte del Presidente una nueva remesa de certificados de deudores del periodo 01.01.05 a 31.07.05 para su remisión a Recaudación Ejecutiva.

20º.- Se entregan las cuentas de la Entidad a fecha 31.10.05, así como resumen de la evolución de la recaudación de deudores.

 Y sin más asuntos que tratar se da por terminada la reunión cuando son las 12,45 horas del día de la fecha.